关于组织本市房企去往延安开展房地产项目推介活动的通知

各会员单位、房地产开发企业：

为深化西安与延安两地在房地产领域的合作交流，推动西安房地产品牌“走出去”，拓展外地市场客源渠道，提升西安地产品牌影响力，在西安市住建局的指导下，西安市房地产行业协会定于2025年12月20日-21日开展西安房地产项目延安推介会活动，有关事项通知如下：

一、活动主题

“筑梦长安 宜居优选 ”-- 2025西安房地产延安推介会。

二、组织架构

指导单位：西安市住房和城乡建设局

主办单位：西安市房地产行业协会

三、时间、地点

1.会场一:延安鲁艺花园酒店三楼会议室(举办活动启动仪式、项目讲解等)，时间：12 月 20 日（周六）上午 10:00-12:00 ；

2.会场二：延安吾悦广场室内展厅（各项目设立展位进

行展示、推介）： 12月20日-21日（周六、周日两天）每天 10:00-21:00。

四、参与对象

1.西安市住建局相关领导、西安市房地产行业协会相关领导、西安品牌房企（涵盖住宅、商业等多元业态）等；

2.邀请嘉宾：延安市住建局相关领导、延安市房地产相关部门领导等；

3.目标客群：当地大型企业及房产需求意向群体等；

4.合作方：延安本地主流媒体、自媒体、房产中介机构等。

五、其他说明

根据活动预算，每家参展房企预交费用2.6万元（相关说明附后），2025年12月5日前转入者视为确认参展（活动结束后如有结余部分，原路退回，后根据实际金额开具普通发票，开票内容：会展服务）。

单位名称：西安市房地产行业协会

账    号：3700023109200019851

开 户 行：中国工商银行股份有限公司西安含光路支行

财务联系人：杨 敏 13519167598

附件：2025西安房地产延安推介会活动流程及相关说明    

联系电话：029-87639625

联 系 人：董 敏（13227053888）张 鑫（17792919488）

附件：

2025西安房地产延安推介会活动流程

及相关说明

一、活动启动仪式（会场一举行）：

1. 签到环节（9:30-10:00）

来宾签到入场，发放活动资料包，播放宣传片（各企业提供15秒以内宣传片）；

2. 启动仪式（10:00-10:30）

①主持人介绍出席嘉宾；

②西安市住建局领导致辞；

③延安市住建局领导讲话；

④西安市房协领导介绍活动初衷、两天展会安排以及当

日核心环节；

3. 项目集中推介（10:30-12:00）

①房企代表依次宣讲（以交费先后确定出场顺序，每家 5分钟）：聚焦核心卖点，PPT演示、讲解；

②自由洽谈：会场设置洽谈区，中介机构、客户与房企一对一咨询、洽谈，讲解员详解产品细节、购房政策， 同步收集需求信息；

注：项目推介期间穿插抽奖环节，营造现场氛围。

二、吾悦广场房展（会场二）：

1.12月19日晚22:00以后进场搭展（以交费先后顺序选择展位位置，各企业提前7天提供宣传素材统一搭展，如有特殊需求，企业可自行搭建）；

2.12月20日上午 10:00，参展房企工作人员到场；各项目准备签到礼品、抽奖奖品、获客方案等增加与群众互动；

3.各项目设置活动明信片打卡盖章环节（主办方提供），参观群众在各项目打卡后，凭明信片在兑换处领取电影票，起到引流作用；

4.每天17:00-20:00 为商场客流高峰时段，各项目可开展各类促销活动（项目自行制定）。

三、活动费用支出事项

（一）场地租赁：

1.鲁艺花园酒店会场；

2.吾悦广场室内场地。

（二）会务相关：

主持人、宣传资料印刷（会议及项目宣传手册、打卡明信片、印章、胸卡等）。

（三）活动宣传：

1. 场地一：鲁艺花园酒店会场

① 酒店会场主题桁架高清喷绘3*6米；

② 5米注水旗20套；

③ 会场背景墙（签到墙）2.4*4 米；

④ 企业宣传展架 0.8*1.8米，每个企业一套；

2. 场地二：延安吾悦广场

①主入口 LED 屏幕：15 秒视频轮播（200 次/天），提前15天进行活动宣传；

②电梯厅灯箱：商场车库3个电梯厅；3*1.6米，提前15天进行活动宣传。

（四）媒体宣传：

1.延安日报：头版报眼广告（165*82mm），延安唯一纸质媒介，日发行5万份，有效覆盖党政事业单位人群，活动宣传刊登2期；

2.FM98.7 延安交通音乐广播：每次播放 30 秒，全天黄金时间段11次，提前 15天开始播放；

3.FM98.7 延安交通音乐广播：路况广告赞播，

7:00-21:00 全天10个节目每档节目2 次，每天 20 次主持人口播，（为电台提供及时路况播报有机会获得由本次活动提供的吾悦广场星轶影院电影票一张。集中领取时间 12月 20-21日吾悦广场展会现场起到引流的目的）；

（五）活动引流：

购买电影票兑换卷，用于活动引流。

（六）宣传、展位搭建：

会场宣传、吾悦广场内展位搭建、拆除等。

（七）不可预见事项：

活动无法预判、需即时处理的突发情况等。

四、其他事项：

1.建议每家参展企业人员不少于3人（人员安全自行负责）；

2.本次活动各参展企业人员的差旅费及展位特装等费用企业自理；

3.如有需要可自行预订：延安鲁艺花园酒店（延安市宝塔区遵义大街与行知北路交汇处 0911-2188888），活动协议价300元/间。